Cuando una persona cumple múltiples roles en un documento, no es necesario complicar el proceso de firmas electrónicas. Con una única firma, puedes garantizar la validez legal del documento y ahorrar tiempo.
Cuando estés gestionando un documento en nuestra plataforma y llegues al paso de agregar los datos de los firmantes en el formulario, es importante tener en cuenta lo siguiente:
Si una misma persona actúa en más de un rol dentro del documento, como firmar en su capacidad personal y también como representante de una empresa o de otra persona, no será necesario ingresar sus datos dos veces ni realizar múltiples firmas electrónicas. Esto no solo ahorra tiempo, sino que también reduce la posibilidad de errores al introducir la información del firmante.
Bastará con agregar sus datos una sola vez en el formulario. Este procedimiento simplificado permitirá que se genere una única firma electrónica, la cual será suficiente para estamparla en el documento y cumplir con todos los roles que esa persona desempeñe. Es crucial asegurarse de que la información ingresada sea precisa y esté actualizada, ya que cualquier inconsistencia podría llevar a complicaciones en la validación del documento.
En documentos legales, lo habitual es que, aunque una persona actúe en diferentes capacidades, solo sea necesaria una firma, ya que corresponde a la misma persona física. Esta práctica simplifica el proceso y asegura la validez del documento, proporcionando claridad tanto para las partes involucradas como para cualquier revisión legal futura. Además, al tener una única firma, se evita la confusión que podría surgir si se presentaran múltiples firmas del mismo individuo en diferentes roles, lo que podría cuestionar la autenticidad del compromiso asumido.