Conoce las condiciones específicas que debes cumplir para acceder a los servicios notariales disponibles en nuestra plataforma.
Se trata de elementos clave del contenido del texto que son fundamentales para la correcta prestación del servicio notarial. Ya sea que estés utilizando un documento que tú mismo has redactado o un formato estándar proporcionado por entidades como municipalidades, compañías de seguros u oficinas públicas, es imprescindible que verifiques que se cumplan los siguientes requisitos.
- Documentos firmados electrónicamente sin servicios notariales, no contemplan revisión del contenido.
- Documentos firmados electrónicamente con servicios notariales (Copia Certificada, Protocolización o Firma Autorizada por Notario), sí contemplan revisión del contenido previo a las firmas:
- Serán rechazados o modificados:
- Idioma no sea español
- Actos o contratos que sean contrarios a derecho
- Escrituras públicas
- Documentos ilegibles
- Comparecientes indicados en el texto no coinciden con quienes firmarán el documento
- Si en el documento se mencionan coletillas como “autorización notarial”, “poder notarial”, “documento ante Notario”, autorizo las firmas”, “firmaron ante mí”, “documento firmado en presencia de Notario”, o alguna otra que pueda suponer que el documento es autorizado de manera presencial en Notaria.
- Documentos donde no se establezca la fecha exacta de comparecencia o sea una fecha futura. La fecha del documento debe ser del día en que se sube a la plataforma.
- Sugerencias para un documento bien emitido:
- No es necesario dejar espacios ni líneas para firmas, ya que se agregará automáticamente en una página adicional al final del proceso.
- Sugerimos que todas las personas involucradas firmen electrónicamente con nuestro sistema, ya que de esa forma se evitan problemas legales debido a que recibirás un documento firmado válidamente por todos.
- Si una de las partes representa a una empresa o a un tercero, debe contemplar una cláusula donde se incluya la representación/personería, por ejemplo: “La personería de ___(Nombre Rep. legal)___, Cédula de Identidad N° ___(CI Rep. legal)___, para representar a ____(Razón social)____, Rol Único Tributario ___(Rut empresa)____, consta de la escritura __(tipo de escritura: pública o empresa en un día)___ otorgada por ___(notario XX o ministerio de economía)___ de fecha ___(fecha del documento)__”.